Datenschutzerklärung

(Stand: Oktober 2025)

1. Allgemeiner Hinweis“

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften (insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO – und dem Bundesdatenschutzgesetz – BDSG) sowie dieser Datenschutzerklärung.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website www.psychotherapie-ilm.de und ist dauerhaft über den Link „Datenschutz“ auf unserer Website abrufbar.

Verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO ist:
M.Sc. Felicitas Cini, Praxis für Psychologische Psychotherapie, Poststraße 3, 85276 Pfaffenhofen an der Ilm, Telefon: 0176/80632071, E-Mail: praxis@psychotherapie-ilm.de

Wenn Sie unsere Website benutzen, werden Daten erhoben, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können („personenbezogene Daten“). Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über Art, Umfang, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung dieser Daten informieren.

Insbesondere verarbeiten wir – soweit erforderlich – personenbezogene Daten für die folgenden Zwecke auf Grundlage der angegebenen Rechtsgrundlagen:

• zur Bereitstellung der Website und Gewährleistung ihrer Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

• bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon ggf. zur Bearbeitung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. bei Gesundheitsdaten Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO)

Bitte beachten Sie: Eine Übertragung von Daten im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) kann Sicherheitslücken aufweisen. Ein vollständiger Schutz vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Sie haben als betroffene Person verschiedene Rechte (z. B. Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf einer Einwilligung). Diese werden weiter unten in dieser Datenschutzerklärung erläutert.

Stand: Oktober 2025. Wir behalten uns vor, diese Erklärung bei Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher/technischer Vorgaben zu ändern.

2. Verantwortliche Stelle

M.Sc. Felicitas Cini
Praxis für Psychologische Psychotherapie
Poststraße 3
85276 Pfaffenhofen an der Ilm
Telefon: 0176 / 80632071
E-Mail: praxis@psychotherapie-ilm.de

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die oben genannte Praxisinhaberin.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck der Verwendung

Beim Besuch der Website

Wenn Sie unsere Website aufrufen, werden durch den Browser automatisch Informationen an den Server gesendet und temporär in sogenannten Logfiles gespeichert. Erfasst werden u. a.:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Name und URL der abgerufenen Datei

• Referrer-URL (zuvor besuchte Webseite)

• verwendeter Browser und Betriebssystem

• ggf. Name Ihres Internet-Providers

Die Speicherung dieser Daten dient folgenden Zwecken:

• Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus

• komfortable Nutzung unserer Website

• Auswertung der Systemsicherheit und Stabilität

• administrative Zwecke

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald die Speicherung nicht mehr erforderlich ist (in der Regel nach vier Wochen).

Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Inhalte Ihrer Nachricht) verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i. V. mit § 22 BDSG (Verarbeitung von Gesundheitsdaten im Rahmen der Versorgung).
Diese Daten werden nur solange gespeichert, wie es zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist bzw. gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

4. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn:

• Sie haben ausdrücklich eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),

• die Weitergabe ist zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),

• dies ist zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich und es besteht kein überwiegendes schutzwürdiges Interesse Ihrerseits (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet keine Analyse- oder Tracking-Cookies und keine Marketing-Cookies.
Technisch notwendige Cookies, die z. B. zur Auslieferung der Website oder zur Sicherheit erforderlich sind, werden ggf. eingesetzt.
Rechtsgrundlage hierfür: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Sie können Cookies jederzeit in Ihrem Browser löschen oder blockieren. Bitte beachten Sie, dass dadurch die Funktionalität der Website eingeschränkt sein kann.

5. Einbindung externer Inhalte / Links zu Drittanbietern

Wir binden keine externen Inhalte wie z. B. eingebettete Karten (Google Maps), Videos (YouTube) oder Schriftarten von Drittanbietern ein. Sollte ein Link zu einer externen Plattform bestehen, wird erst bei Aktivierung durch Sie eine Verbindung hergestellt und Daten an den Anbieter übermittelt (z. B. Google Ireland Limited). Bitte informieren Sie sich bei den jeweiligen Anbietern über deren Datenverarbeitung.

6. SSL- / TLS-Verschlüsselung

Zur Sicherung der Datenübertragung nutzt unsere Website Verschlüsselung (SSL/TLS). Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers sowie am Schlosssymbol.

7. Ihre Rechte als Betroffene/r

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) über Ihre bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger oder unvollständiger Daten

• Löschung (Art. 17 DSGVO) Ihrer Daten, sofern keine Aufbewahrungspflicht besteht

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) …

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) …

• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) gegen Verarbeitung, die aufgrund berechtigter Interessen erfolgt

• Widerruf einer einmal erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – dies berührt nicht die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung

Bitte wenden Sie sich zur Ausübung dieser Rechte an die oben genannte verantwortliche Stelle.

8. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für den nicht öffentlichen Bereich in Bayern ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27, 91522 Ansbach
Telefon: 0981 / 53 1300
Web: www.lda.bayern.de

9. Aktualität und Änderung der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: Oktober 2025).
Wir behalten uns vor, sie bei Weiterentwicklung unserer Website, bei Änderungen technischer Abläufe oder aufgrund gesetzlicher/behördlicher Vorgaben anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Webseite abrufbar.

10. Zusätzliche Hinweise bei besonderen Datenverarbeitungen (falls zutreffend)

Falls Sie zukünftig auf der Website Funktionen einbinden wie z. B. Online-Terminbuchung, Kontaktformular mit Gesundheitsdaten, Newsletter, Social-Media-Plugins oder Analyse-/Tracking-Tools, werden Sie ggf. über eine separate Einwilligung („Opt-in“) informiert und die Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.
Hinweis für Praxen mit Gesundheitsdaten: In psychotherapeutischen Praxen werden Gesundheitsdaten verarbeitet, die als besondere Kategorie personenbezogener Daten gelten. Hier ist stets eine sichere Rechtsgrundlage (Art. 9 DSGVO) sowie besondere technische/organisatorische Schutzmaßnahmen (Art. 32 DSGVO) erforderlich